Confira 2 ferramentas úteis na gestão administrativa do centro cirúrgico 

A gestão administrativa do centro cirúrgico é fundamental para que haja um bom funcionamento, considerando que todo hospital possui uma rotina complexa. Mas, afinal, o que é um centro cirúrgico?

O centro cirúrgico é aquela parte do hospital que tem como objetivo oferecer o melhor atendimento ao paciente, desde o pré-operatório até o pós-operatório. Por isso, fica conectado a diversas áreas hospitalares.

Para diminuir o risco de contaminação, o centro cirúrgico ainda é dividido em três áreas:

1.  Área irrestrita onde os profissionais de saúde possuem liberdade para circular com suas próprias vestimentas, como por exemplo o corredor de entrada e o vestiário;
2.  Área semi restrita onde os profissionais de saúde podem circular sem interferirem no processo de higienização do local, como por exemplo a sala de preparo do material;
3. Área restrita onde os profissionais de saúde precisam utilizar uma vestimenta adequada e devem seguir normas rigorosas de higienização.

A organização do centro cirúrgico precisa se basear em controles estratégicos que fiquem interligados a outros setores do hospital, como a unidade de atendimento, a contabilidade, o estoque e a admissão de pacientes.

Não é à toa que muitos hospitais têm dificuldade na hora de fazer a gestão! Isso requer muito cuidado e conhecimento.

Para entender como a gestão administrativa de um centro cirúrgico pode ser melhorada e como utilizar aplicativos de gestão, é só continuar a leitura!

Qual a importância da gestão administrativa do centro cirúrgico? 

Dentro do hospital, um dos ambientes que mais exige cuidados é o centro cirúrgico. E não é apenas em relação aos procedimentos, mas também equipamentos e aparelhos.

Um sistema de gestão administrativa pode fazer toda a diferença quando o assunto é a segurança do centro cirúrgico, por isso é indispensável.

Ou seja, uma boa organização do centro cirúrgico é essencial porque ele tem três grandes responsabilidades:

1.  Fazer intervenções cirúrgicas quando necessário, de maneira que o paciente possa sair da operação na melhor condição possível;
2.  Ser local de estágio, voltado para a otimização de e formação de diversos recursos humanos;
3.  Criar tanto programas quanto projetos de pesquisas que tenham como objetivo o desenvolvimento científico.

Por isso, toda gestão administrativa necessita de muita organização.  Ao contrário do que parece, ela tem início antes mesmo da internação dos pacientes.

É nessa fase inicial que você descobre tudo sobre o paciente, informações necessárias para o procedimento.

Então, podemos fazer a gestão administrativa do centro cirúrgico seguindo algumas etapas:

1.  Pré-internação: momento para colheita de informações sobre o paciente e procedimento a ser realizado;
2.  Marcação da cirurgia: permite que o profissional entenda o que precisará solicitar para o procedimento, como por exemplo reservar uma UTI;
3.  Estoque: um número é gerado após a marcação, descrevendo todos os materiais e medicamentos que serão necessários para que o estoque já possa deixá-los separados;
4.  Registro da cirurgia: nessa etapa são registradas todas as atividades que serão realizadas, incluindo os profissionais responsáveis, auxiliares e materiais utilizados no paciente.

A gestão é uma tarefa complexa, mas que pode ser simplificada se você investir em aplicativos próprios ou em outras ferramentas.

Como melhorar a gestão administrativa do centro cirúrgico? 

A organização do centro cirúrgico é fundamental para que o hospital tenha um bom funcionamento. Investir em soluções que melhorem a gestão administrativa é a melhor maneira de garantir a segurança necessária.

Hoje, a tecnologia está tão avançada que fica bem mais fácil cuidar dessa parte: basta utilizar aplicativos de gestão.

Softwares de controle e agendamento são sempre um bom investimento para seu centro cirúrgico. É uma forma de planejar melhor como cada leito será utilizado, fazer previsões sobre futuras ocupações…

Além disso, todos os processos ficam menos burocráticos já que estão automatizados. As informações ficam armazenadas de forma segura na nuvem e permitem um compartilhamento mais rápido.

Estabelecer metas é uma segunda alternativa para quem está em busca de melhorias na gestão administrativa. Uma boa gestão é aquela que sempre se baseia em dados e indicadores para conseguir aumentar o desempenho.

É claro que existem aplicativos de gestão que permitem a criação de metas. Nosso próximo tópico vai servir exatamente para recomendar as ferramentas ideais para seu centro cirúrgico! 

2 ferramentas para a gestão administrativa do centro cirúrgico 

Para te ajudar a melhorar a gestão administrativa de seu centro cirúrgico, vamos indicar aplicativos de gestão e ferramentas, que tal? Confira!

Indicadores 

A principal ferramenta para quem deseja fazer uma boa gestão administrativa é a análise de indicadores. Dentro do centro cirúrgico, você encontra três: de estrutura, processo e resultados.

Se baseando nesses indicadores, é possível melhorar todos os centros cirúrgicos e até mesmo fazer uma redução de custos.

Esses indicadores mostram percentuais sobre diversos fatores que envolvem a rotina de um centro cirúrgico, indicando se há falta de profissionais, falta de equipamentos ou roupas, se os documentos e prontuários não estão sendo preenchidos.

Aplicativos de gestão 

Aplicativos de gestão como o SurgeMap, um software específico para a gestão administrativa de centros cirúrgicos.

Diferentemente de vários outros aplicativos de gestão, o SurgeMap oferece soluções para o seu hospital, focadas na redução do desperdício de tempo e recursos.

O software é moderno e intuitivo, o que permite mais segurança e eficiência em todos os procedimentos. Se você acha que isso é pouco, confira outras três grandes vantagens: rentabilidade, assertividade e diminuição de custos.

Quando a gestão administrativa do centro cirúrgico é otimizada, fica muito mais fácil trabalhar, reduzindo a taxa de procedimentos que são desmarcados.

Além disso, aplicativos de gestão como o SurgeMap diminuem os gastos porque conseguem melhorar a produtividade usando um software, não tem como perder informações!

Enfim, se você está realmente em busca de uma maneira para melhorar a gestão administrativa de seu centro cirúrgico, então não se esqueça de utilizar os aplicativos de gestão no dia a dia!

Por isso, lembre-se: não basta apenas investir em aplicativos de gestão. Você precisa combiná-los com a análise de indicadores para que, então, a gestão administrativa realmente possa melhorar e alavancar a produtividade do hospital como um todo.