Otimizar tempo é uma atividade importante para o bom funcionamento de qualquer empresa. Quando falamos em saúde, principalmente em processos cirúrgicos, essa otimização deve ser colocada em posição de destaque e tratada verdadeiramente como prioridade.
Tratar de vidas não é fácil. Em um procedimento cirúrgico, onde os profissionais precisam lidar com pessoas com os nervos à flor da pele, tensas e às vezes com medo, é extremamente importante ter em mente a organização e previsibilidade. Queremos que todo o trabalho flua perfeitamente e não haja nenhum imprevisto já que qualquer pequeno problema pode ter grande impacto.
Tratando um hospital como empresa, falar em otimizar tempo é ter em mente que esse negócio precisa gerar saldo positivo e se os colaboradores conseguirem ser mais produtivos a empresa tem melhores resultados. Dessa forma, otimizar tempo é também relevante para o sucesso do hospital.
Aprenda sobre a importância e como otimizar o tempo em processos cirúrgicos com a ajuda da SurgeMap!
Qual a importância da otimização do tempo nos centros cirúrgicos?
Processos cirúrgicos precisam de bastante atenção dentro de um hospital. Um paciente que recebeu a notícia que deve se submeter a uma cirurgia de urgência geralmente fica bastante desestabilizado, e isto pode acontecer até mesmo com pessoas que tiveram semanas para se preparar, precisamos ficar atentos!
Estas pessoas devem, de alguma forma, se sentir confortáveis com o ambiente. Otimizar tempo é, em suma, planejamento e organização. Um paciente que olha ao redor e se depara com profissionais que sabem as suas funções, as executam com maestria e de modo coordenado irá se sentir amparado e seguro na hora da cirurgia.
Otimizar tempo também é importante para os colaboradores e para o hospital. Um processo cirúrgico ágil lida com o tempo, que é escasso por natureza. Para que o tempo seja bem aproveitado é necessário que os processos estejam bem organizados.
Um hospital que sabe otimizar tempo consegue organizar seus pacientes e preencher a jornada dos seus colaboradores com trabalho produtivo e organizado. Isto se traduz no sucesso da gestão hospitalar.
Quais as vantagens de otimizar os processos cirúrgicos?
A consequência de otimizar o tempo é aumentar a produtividade e essa é a sua principal vantagem. Para uma empresa funcionar, ela precisa trabalhar como uma engrenagem: várias peças trabalhando em sintonia com um único objetivo.
Sem otimizar tempo, os colaboradores podem ficar perdidos em suas reais funções que podem acabar sendo feitas por mais de uma pessoa e/ou, por não saberem exatamente o que fazer, essas funções podem ser feitas de formas erradas, sendo necessário refazê-las.
Quando se fala em processos cirúrgicos, essa realidade está ainda mais presente. É importante estar sempre atento ao trabalho de cada um para que ele seja feito em menos tempo possível, mas sem perder a qualidade necessária.
Um hospital, não só falando de processos cirúrgicos, ganha muito quando decide otimizar tempo. Isso porque ele, sem sombra de dúvidas, irá se destacar perante a concorrência, pois terá um trabalho bem feito, um lucro maior e mais funcionários competentes e capacitados em suas funções.
Planejamento
Otimizar tempo é muito válido para empresas que procuram ter um bom planejamento. Dentro de hospitais, existem muitos fatores que devem ser muito bem planejados: horários de consultas, pacientes do dia, remédios, refeição, equipamentos e profissionais. Nos processos cirúrgicos, esses planejamentos são ainda mais importantes, pois grande parte das cirurgias apresentam riscos, dos mais simples, até os mais graves.
Assim, para que seja possível otimizar o tempo, dentro e fora dos processos cirúrgicos, é necessário que o planejamento esteja em dia, a fim de que todos os funcionários trabalhem em conjunto para um só objetivo, sabendo o que cada um faz e a melhor forma de fazer.
Planejamento é a base para o sucesso de uma empresa. Saber onde quer chegar e qual é o caminho para atingir tal objetivo é necessário para quem quer desenvolver uma empresa próspera. Otimizar tempo é a raiz para conseguir se planejar e avaliar os caminhos que devem ser seguidos para o sucesso da empresa, bem como a forma de proceder diante de possíveis desafios.
Evita erros
Para que haja conexão com os clientes, é necessário que a empresa seja gerida por pessoas. Entretanto, as pessoas estão sempre sujeitas a erros. É inevitável a ocorrência de erros durante a vida da empresa, mas é imprescindível fazer de tudo para que eles não aconteçam e para que os clientes tenham a melhor experiência possível.
Em processos cirúrgicos, esses erros podem ser fatais, portanto, precisam de uma maior atenção. Uma estratégia que pode ser adotada e é fundamental para diminuir a chance de ocorrência desses erros é saber como otimizar o tempo.
Como otimizar tempo nos processos cirúrgicos?
Existem alguns passos válidos para quem quer otimizar tempo nos processos cirúrgicos. O primeiro deles é fazendo uma reunião geral e passando para cada colaborador sua agenda: o que eles precisam fazer e em qual tempo.
Essa reunião que busca otimizar tempo deve ser feita periodicamente, para assim definir metas e objetivos que os profissionais precisam alcançar (é legal estabelecer recompensas para quem atingir essas metas).
Esses encontros precisam ser muito bem programados para que os colaboradores não tenham suas tarefas cortadas ao meio, o que prejudicaria a produtividade.
Otimizar tempo é importante para quem quer aumentar a produtividade, entretanto, isso não significa deixar os funcionários trabalhando sem nenhuma pausa, é preciso ter em mente que os colaboradores precisam ter intervalos de descanso, esses intervalos farão com que eles estejam bem para realizar suas funções.
Mesmo que seja muito importante otimizar tempo, muitos hospitais e clínicas ainda não sabem como dirigir sua gestão de centro cirúrgico para uma boa estratégia de produtividade. Para esse feito, além de seguir as dicas já dadas aqui anteriormente, é válido ter em mente que a tecnologia é uma grande aliada para um bom planejamento, para a análise de dados e para a organização de um setor hospitalar.
Usar tecnologia é extremamente válido para otimizar tempo em processos cirúrgicos. A SurgeMap é o melhor programa para quem procura um software para que seu hospital seja o mais organizado possível. Sendo assim, otimize o tempo e aumente a produtividade do seu hospital agora mesmo com a SurgeMap!
