Como aumentar a eficiência e produtividade no centro cirúrgico?

Se existe um lugar no mundo que precisa de muita organização, eficiência e produtividade, esse lugar é o centro cirúrgico. Em uma estrutura tão importante, onde são realizados procedimentos tão delicados, não se pode deixar nada ao acaso, então a SurgeMap pensou na melhor maneira de otimizar a eficiência e a produtividade nesse tipo de ambiente.

A importância da eficiência e da produtividade em um centro cirúrgico, pode ser comparada à importância dos próprios profissionais e instrumentos utilizados durante cada procedimento. Um ambiente cirúrgico é como uma grande máquina, que depende da correta integração de várias engrenagens para funcionar, desde cada um dos instrumentos utilizados, até cada profissional que auxiliará em uma cirurgia. Mas, mesmo que todas as engrenagens estejam funcionando com perfeição, a máquina não é capaz de funcionar se não for montada corretamente, com cada peça encaixada exatamente onde deve estar.

Com os avanços feitos na área da tecnologia, o uso de agendas e calendários nunca foi tão fácil. Além de poderem ser utilizados sem grandes esforços, fazem uma grande diferença na eficiência e na produtividade de um centro cirúrgico. Para otimizar isso, a SurgeMap surgiu,  com o objetivo de lhe possibilitar antecipar tudo o que acontecerá no centro cirúrgico, reduzindo desperdício de tempo, gastos, recursos humanos, e materiais,, trazendo modernidade às salas de cirurgia de uma forma confiável e segura. A gestão é feita pela integração dos dados gerenciais, que são coletados e processados de maneira a otimizar a eficiência e a produtividade do centro cirúrgico. Mas antes de nos aprofundarmos nisso, é preciso entender o motivo para essa inovação ser tão necessária.

Por que aumentar a eficiência e produtividade do centro cirúrgico?

O centro cirúrgico é, compreensivelmente, um dos ambientes mais estressantes em que se pode estar. Lidar com pacientes doentes e com a responsabilidade de ter em mãos a vida das pessoas, não é o tipo de pressão que pode ser complementada por conflitos de horário ou falta de comunicação. Com a eficiência e a produtividade como prioridades, seu centro cirúrgico não ficará apenas mais organizado, mas também terá mais harmonia, e garantirá  maior equilíbrio  e integração da equipe.

Nesse local tão dinâmico, não é possível implantar mudanças muito radicais, afinal a adaptação costuma levar tempo, e isso é algo que não pode ser desperdiçado em ambientes hospitalares. Por isso, o uso de plataformas digitais que aumentem a eficiência e a produtividade, sem grandes modificações no cotidiano dos profissionais que lá trabalham, e que beneficiem o bem-estar não apenas da equipe, mas também dos pacientes, é algo de extrema importância.

Uma cirurgia conta com várias etapas, para as quais é necessário empregar estratégias de produtividade que permitam otimizar o tempo de cada procedimento, e a ocupação da sala, sem afetar os pacientes negativamente. 

E o cálculo da taxa de ocupação de uma sala cirúrgica deve levar em conta dados como o número de cirurgias realizadas, o horário de entrada e saída da sala operatória, a quantidade de dias disponíveis, o seu horário de funcionamento, o tipo de cirurgia realizada, se é eletiva ou urgente, além da escala profissional do centro cirúrgico e sua capacidade de escalar profissionais para um mesmo procedimento, simultaneamente.

Diferentemente do que é retratado nas séries médicas, os centros cirúrgicos no Brasil, segundo levantamento da Planisa, possuem uma taxa de ocupação média de apenas 38%. Indicadores de produtividade como esse devem ser melhorados e, para que cada vez mais pacientes possam ser atendidos, não pode faltar eficiência, que só será garantida por meios eletrônicos, através de plataformas criadas especificamente para a gestão de centros cirúrgicos.

Outro grande problema está nos mapas cirúrgicos, que visam mapear e estabelecer quantas e quais cirurgias serão realizadas em cada dia, em cada sala, e coordenar os horários de admissão e alta de cada paciente, garantindo que não ocorram conflitos de horário, sala ou equipe, em nenhum momento. 

A rentabilidade também é beneficiada com ferramentas de organização, já que a maior produtividade da equipe e aumento da eficiência nos agendamentos diminuem os gastos com estoque, materiais e almoxarifado, além da diminuição da quantidade de procedimentos que precisam ser reagendados, cancelados ou suspensos, devido a conflitos ou ineficiência nos fluxos de agendamento e realização dos procedimentos.

Como melhorar a eficiência e produtividade no centro cirúrgico?

Sendo assim, se você quer saber como melhorar nesses quesitos, citados anteriormente, otimizando a produtividade em suas cirurgias,venha conhecer a SurgeMap, uma solução inteligente, que lhe permitirá melhor planejamento, organização e integração de processos e equipe no seu  centro cirúrgico, garantindo maior eficiência, produtividade, e conforto para os pacientes, equipe e empresa. De maneira mais direta, existem diferentes funcionalidades e opções, dependendo da área que se pretende otimizar.

Atendimento

No atendimento, o aumento da eficiência, produtividade e segurança é visto, claramente, a partir do mapa de cirurgias elaborado dentro da plataforma SurgeMap, no qual é simples e rápido verificar  “o quê, quando, como e onde” de tudo o que ocorre no centro cirúrgico. Assim, o paciente pode ser direcionado diretamente para onde deve ir, sem tanta burocracia ou outros empecilhos, o que melhora também o seu bem-estar no fluxo perioperatório.

Gestão de processos

No mapa de atendimento e agendamento cirúrgico da SurgeMap, existem ferramentas que aumentam e muito, a segurança dos processos. Como por exemplo bloqueio e notificação automática de conflitos de horário, sala e equipe no agendamento, hierarquização de acesso à informação, mapa global das salas, bloqueios e pré reserva de horários para médicos ou especialidades específicos, e abolição de recursos humanos na transcrição de dados técnicos do agendamento para o mapa cirúrgico final.

Outro grande benefício para a gestão de processos, é a possibilidade de acompanhar os status de cada cirurgia, o que pode ser atualizado em tempo real, com ligações de confirmação, permitindo a quem está do lado de fora conferir e ser notificado sobre o andamento dos fluxos de análise, liberação e realização dos procedimentos no centro cirúrgico.

Otimização

Com a SurgeMap, tanto os níveis de ocupação das salas cirúrgicas, quanto os de gestão de tempo e produtividade, serão otimizados de maneira insuperável, possibilitando melhor planejamento e eficiência do centro cirúrgico, e um melhor desempenho no trabalho individual de cada profissional.

Quer saber mais sobre como aumentar a eficiência e produtividade no centro cirúrgico? A SurgeMap lhe ajudará com isso e muito mais. Confira aqui.