Uma boa gestão de centros cirúrgicos é vantajosa de diversas formas, entre elas na redução de custos. Quando a sua clínica se baseia em indicadores, fica bem mais fácil encontrar caminhos para a otimização.
O planejamento estratégico de sua sala cirúrgica não pode ser feito em achismos. Ele precisa ser baseado em indicadores, os quais por si só já apresentam características objetivas.
A redução de custos é muito importante e oferece diversas vantagens, mas requer organização e conhecimento.
Existem três tipos principais de indicadores para a sua clínica: de estrutura, processo e resultado. Se analisados juntos e de forma correta, podem apresentar as soluções para redução de custos que você tanto procura.
Quer entender como fazer o gerenciamento do centro cirúrgico, focando na redução de custos? É só continuar a leitura!
Qual a importância da redução de custos no centro cirúrgico?
Dentro de um centro cirúrgico, os profissionais se deparam com diversos obstáculos, entre eles o controle dos equipamentos que serão utilizados, fator essencial quando falamos de redução de custos.
Quando o assunto é o indicador de estrutura, estamos falando sobre os profissionais que estarão presentes no ambiente de cirurgia e equipamentos.
Será que as ferramentas ainda estão dentro da vida útil? Quando foi realizada a última manutenção preventiva e calibragem?
Já o indicador de processo mostra desde o preenchimento de documentos hospitalares, até a parte administrativa. Tem faltado técnicos nas cirurgias? Roupas? Insumos?
Os indicadores de resultado são aqueles que irão apontar todos os dados que possuem influência direta na qualidade do serviço prestado pela sua clínica. A taxa de infecção hospitalar é alta? E a de mortalidade ou outras complicações?
Trazemos esses indicadores porque eles são fundamentais para quem realmente busca a redução de custos no centro cirúrgico. E essa é uma ação fundamental.
A redução de custos é mais do que importante: ela traz muitas vantagens para a sua clínica. Claro, primeiro é necessário cuidar da organização do centro cirúrgico, para somente então dar início ao próximo passo.
Com isso conseguirá otimizar todos os processos no centro cirúrgico, deixar de gastar com coisas desnecessárias e reduzir desperdícios, direcionando os investimentos para o lugar certo e prioritário.
Ou seja, nada de gastar mais do que deveria. Isso possibilita até mesmo que você ofereça um serviço com um custo bem menor para os pacientes, e sem alteração da qualidade!
Como o planejamento das ações podem ajudar
Ao fazer um planejamento estratégico ficará mais fácil perceber o que está gerando custos desnecessários no centro cirúrgico, ou então somente o que pode ser melhorado. E com um bom planejamento, e indicadores, será possível conquistar uma grande redução de custos.
Para que uma cirurgia seja realizada, ela dependerá de vários outros fatores. Não basta o profissional agendar a data com o paciente e depois no dia ir até o centro cirúrgico.
Afinal, como ele irá operar um paciente sem anestesia? Sem os equipamentos e insumos necessários? Ou equipe insuficiente ? Nesses casos todo o preparo é perdido. E não é só a clínica que tem prejuízos: a equipe, paciente e acompanhante também, com jejum desnecessário, perda de dia de trabalho, recursos financeiros, tempo, entre outros.
Então, quando o centro cirúrgico se baseia em um planejamento estratégico, fica mais fácil evitar situações como essas.
Planejando todas as ações que envolvem o fluxo de agendamento e realização de cirurgias, você conseguirá saber antecipadamente quem estará na sala durante a operação, o que será necessário, o que será feito, o custo disso tudo, e se há algum outro problema ou oportunidade de melhoria.
5 formas de reduzir os custos no centro cirúrgico
A redução de custos no centro cirúrgico pode ser feita de várias formas, mas a principal é seguindo os indicadores de estrutura, processo e resultado, através da enfermagem e equipe gestora e administrativa, ou sistema de gerenciamento.
Por exemplo:
Indicador de Estrutura
Irá mostrar a idade média dos equipamentos e instrumentos presentes no centro cirúrgico, com qual frequência devem ser calibrados e verificados preventivamente, e se estarão disponíveis no dia do procedimento.
Tendo conhecimento sobre o que precisa de manutenção, e cuidando das ferramentas antes que elas apresentem problemas, você conseguirá fazer uma redução de custos.
Indicador de Resultado
É o que mede a taxa de sucesso das cirurgias realizadas pela clínica, e a efetividade dos processos de agendamento. Ou seja, mostra qual foi a taxa de infecção hospitalar, a taxa de mortalidade ou outras complicações causadas por fatores reversíveis ou evitáveis, a quantidade de reintervenções que não estavam planejadas, e a proporção de cirurgias realizadas sobre o total de cirurgias agendadas.
Indicador de Processo
Aqui você tem acesso a informações sobre falta de insumos, roupas, ausência de profissionais, e qual o percentual de preenchimento de documentos importantes como por exemplo a descrição de cirurgia e termo de consentimento esclarecido.
Esse tipo de indicador lhe ajuda a entender como manter o estoque sem sofrer prejuízos, aumentar a produtividade e eficiência da equipe, além de evidenciar outros problemas que podem ser corrigidos.
Equipe
Faça o mapeamento dos tipos de colaboradores que precisa ter presente dentro do centro cirúrgico, e o custo de todos esses profissionais Com esse mapa de colaboradores, verifique a necessidade, ou não, de ter todos eles.
Profissionais subespecializados, e bem treinados, podem com frequência exercer mais funções, além daquelas já previstas inicialmente, e eventualmente substituir profissionais com custo mais elevado.
Sistema de gestão de centro cirúrgico
A redução de custos também pode ser feita utilizando um sistema de gestão focado em centros cirúrgicos, como a SurgeMap.
A SurgeMap é uma Startup que oferece a solução perfeita para a otimização de custos no seu centro cirúrgico. Através de um sistema moderno, intuitivo, e flexível, a empresa oferece alternativas para diminuir o desperdício de tempo e recursos em operações e agendamentos de procedimentos.
Você tem diversas outras vantagens ao contratar o serviço, como ganho na segurança dos agendamentos e realização de cirurgias, proteção de dados, maior assertividade na gestão, e rentabilidade otimizada.
O sistema de gestão da empresa oferece um mapa de agendamento cirúrgico completo, integrado com bases de dados, cadastro de profissionais, status das cirurgias, reservas e mapa de ocupação de sala, dashboards gráficos, alerta e bloqueio realizados automaticamente quando data, equipe e horário do agendamento estão indisponíveis, além de muitas outras funções.
